tpoint - Projektmanagementtool
Was es schon gibt und gut ist, soll weiterhin genutzt und nicht unbedingt neu erfunden werden!
Unter diesem Motto möchten wir mitteilen, dass wir in den vergangenen Jahren in den Projekten der Regionalentwicklung ein internetbasiertes Projektmanagementwerkzeug "tpoint" im täglichen und praktischen Einsatz immer weiter entwickelt haben. Dabei wurde die Regionalentwicklungsstelle und lokale als auch grenzüberschreitende Projekte verwaltet.
Dank der Kooperation mit der neu gegründeten Netzwerkstelle zur Umsetzung der neuen Regionalpolitik in der Schweiz konnten wir noch wichtige Module ergänzen.
Nun, falls in Ihrem Hause Interesse an einem derartigen Management-Werkzeug besteht, sind wir gerne bereit dieses ohne jegliche Lizenzkosten weiterzugeben. Mit dem Angebot ist unsererseits die Erwartung verbunden, eine größere Verbreitung zu erreichen und eventuell erforderliche Erweiterungen auf breiter Basis und auf mehreren „Schultern verteilt“ zum gemeinsamen Nutzen fortführen zu können.
Sollte Sie dieses Werkzeug "tpoint" interessant finden, laden wir Sie ein mit uns Kontakt aufzunehmen. In der Folge richten wir eine Zugangsberechtigung ein und machen mit Ihnen einen Rundgang im Rahmen eines Telefonate.
Übersicht der Funktionen - Projektmanagement auf den Punkt gebracht.
Mit dem Projektmanagement Tool „tpoint“ stehen ihnen viele Möglichkeiten in mehrsprachigen Einzelmodulen oder im Gesamten online und Arbeitsplatz ungebunden zur Verfügung. Sie können:
Adressenverwaltung
- Firmen und Personenadressen im Adressbuch erfassen
- Mailinglisten aus dem Adressbuch erstellen
- Emails aus dem Adressbuch an einzelne Personen oder mehrere Mailinglisten versenden
- ausgewählte Adressen veröffentlichen und in ihrer Webseite integrieren
Zeitmanagement
- Stunden pro Mitarbeiter auf Projekt- und Arbeitspaket-Basis erfassen und editieren
- Stunden nach Projekt, Zeitraum und Status (Projekt/Verrechnung) auswerten
Projektplanung und -management
- Projektbeschreibung in Kurz- und Langversion erfassen
- ohne Einschränkung Arbeitspakete mit Beschreibung hinzufügen
- Projektpartner und deren Mitarbeiter listen
- Budgetierung der Projekte auf Ebene der Partner, Arbeitspakete, Kostenarten und Mitarbeiter vornehmen
- Dokumente zum Projekt ablegen
- Projektberichte / Projektfortschrittsmeldungen erfassen
- PDFs aus ausgewählten Projektbeschreibungen und Berichten erstellen
- anfallende Kosten durch laufenden SOLL-IST-Vergleich des Projekts kontrollieren
- den Fortschritt des Projektes über die Aufgabenliste kontrollieren
Projektdatenbank
- Projekte durch eine offene Nutzergruppe (ohne Passwort) erfassen lassen
- Projekteinträge redaktionell bearbeiten und veröffentlichen
- die Projektdatenbank mit Suchfunktion auf ihrer Webseite integrieren
Rechnungsverwaltung
- Ein- und Ausgangsrechnungen nach Projekten, Arbeitspaketen und Kostenarten erfassen
- Scans der Orginalrechnungen dem Onlineeintrag anhängen
- Rechnungen nach Datum, Nummer, Rechnungssteller oder –empfänger, Betrag und Betreff sortieren
- Rechnungen nach Zeitraum, Rechnungssteller oder –empfänger, Projekt und Status suchen
- Rechnungen ortsungebunden kommentieren
- Rechnungen online und protokolliert freigeben
- Einnahmen- und Ausgaben in der Übersicht schnell einsehen
Veranstaltungsmanagement
- frei definierbare Formulare für die Onlineanmeldung zu Veranstaltungen anlegen
- angemeldete Teilnehmer (Teilnahme, Unterkunft, Anreise, Verpflegung) verwalten, als Excel exportieren und per Email direkt benachrichtigen
Rechtevergabe
- unterschiedliche Benutzerrechte vergeben
- tpoint Module/Projekte individuell auf unterschiedliche Benutzergruppen freischalten
Passwortverwaltung
- Passwörtern für Webmail, Webseiten, FTP, Wireless Webkeys, Software Produktschlüssel verwalten
Individualprogrammierung
tpoint wird bei der Einrichtung auf das Erscheinungsbild ihrer Organisation in Farben und Logo angepasst. Zusätzlich zu den Standardmodulen lassen sich auch zusätzliche Module angepasst auf ihre Bedürfnisse umsetzen. Gern wird sie der Verein PMV dahin gehende beraten.
