Projektmanagementtool für Regionalentwicklung

Was es schon gibt und gut ist, soll weiterhin genutzt und nicht unbedingt neu erfunden werden!

Unter diesem Motto möchten wir mitteilen, dass wir in den vergangenen Jahren in den Projekten der Regionalentwicklung ein internetbasiertes Projektmanagementwerkzeug im täglichen und praktischen Einsatz immer weiter entwickelt haben. Dabei wurde die Regionalentwicklungsstelle und lokale als auch grenzüberschreitende Projekte verwaltet.

Dank der Kooperation mit der neu gegründeten Netzwerkstelle zur Umsetzung der neuen Regionalpolitik in der Schweiz konnten wir noch wichtige Module (Mehrmandantenfähigkeit und Veranstaltungsmanagement) ergänzen.

Nun, falls in Ihrem Hause Interesse an einem derartigen Management-Werkzeug besteht, sind wir gerne bereit dieses ohne jegliche Lizenzkosten weiterzugeben. Mit dem Angebot ist unsererseits die Erwartung verbunden, eine größere Verbreitung zu erreichen und eventuell erforderliche Erweiterungen auf breiter Basis und auf mehreren „Schultern verteilt“ zum gemeinsamen Nutzen fortführen zu können.

Sollte Sie dieses Werkzeug interessant finden, laden wir Sie ein mit uns Kontakt aufzunehmen. In der Folge richten wir eine Zugangsberechtigung ein und machen mit Ihnen einen Rundgang im Rahmen eines Telefonate. Download Funktionsübersicht

Übersicht der Funktionen

Zeitmanagement

-    Stunden erfassen und editieren pro Mitarbeiter auf Projekt/Arbeitspaket
-    Stunden auswerten nach Projekt, Zeitraum, Status (Projekt/Verrechnung)

Rechnungsverwaltung

-    Erfassung Ein- und Ausgangsrechnungen nach Projekten
-    Zuordnung zu Arbeitspaketen, Personen und Kostenarten
-    PDF Upload der Rechnung samt Anhang
-    Auflistung von Rechnungen nach Mandant, Zeitraum, Status und Projekt
-    Suchfunktion für Rechnungssteller oder -empfänger
-    Übersichten zu ausgewählten Rechnungen
-    Kommentar der Rechnungen durch Dritte
-    Internetbasierte, protokollierte Rechnungsfreigabe
-    Laufende Einnahmen- und Ausgabenrechnung

Projektplanung und -verwaltung

-    Projektbeschreibung (Kurz und Langversion)
-    Beschreibung der Arbeitspakete
-    Listung der ARGE-Mitglieder und deren Mitarbeiter
-    Budgetierung der Projekte auf Ebene der Arbeitpakete und Kostenart
-    Dokumentenupload – mehrfach
-    Projektbericht / Projektfortschrittsmeldung
-    PDF-Generierung für Projektausdrucke, Projektseriendruck
-    Laufender SOLL-IST-Vergleich, Laufende Aufgabenliste

Adressenverwaltung

-    Erfassen von Firmen und Personenadressen im Adressbuch
-    Erstellen von Mailinglisten aus dem Adressbuch
-    Emailversand aus dem Adressbuch

Veranstaltungsmanagement

-    frei definierbare Formulare für Onlineanmeldung
-    Übersicht über Teilnehmer (Teilnahme, Unterkunft, Anreise, Verpflegung)
-    Mailingliste aller Teilnehmer der Veranstaltung
-    Anzeige Bezahlstatus der Teilnehmer

Mehrmandantenfähigkeit

-    Eigenständiger Mandant (Firma, ARGE, Region, Gebiet, ...)
-    individuelles Erscheinungsbild pro Mandant
-    Nutzen von Adressen, Veranstaltungen Projekten mandantenübergreifend

Datenexporte Excel- und CSV

-    Datenexporte sind beliebig gestaltbar und für alle Daten möglich
     (Adressen, Mailinglisten, Stundenauswertungen, Rechnungsdaten, Übersichten, ...)
-    Daten für AMA-Abrechnung/Verwaltung

Passwortverwaltung

-   Verwaltung von Passwörtern für Webmail, Webseiten, FTP, Wireless